Processos para Confecção da Folha de Pagamento

Finalmente nasceu o post mais esperados pelos usuários do TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore). De antemão, ressalvo que estes procedimentos não podem nem devem ser considerados uma “receita de bolo”, pois seu principal objetivo é nortear, dar suporte aos usuários à prática de um método estruturado de operação e uso otimizado da ferramenta – RM Labore.

Sequência dos Processos Após Liberação da Competência

  1. Lançar férias (para quem teve férias partidas) ou cadastradas na competência anterior;
  2. Liberar férias (partidas) – não marcar o campo Libera Férias gozadas integr. dentro do mês;
  3. Cadastrar Funcionários;
  4. Processar o Adiantamento Quinzenal (caso a empresa utilize):
    • Gerar Adiantamento Quinzena;
    • Consistir valores calculados;
    • Bloquear o período;
    • Emitir todos os relatórios de Adiantamento Quinzenal;
      1. Abrir novo período para folha mensal.
    • Processar folha de Pagamento Mensal:
      • Cadastrar e calcular rescisões;
      • Consistir valores calculados;
      • Bloquear período parcial (selecionar apenas funcionários em situação D-Demitido);
      • Emitir relatórios de rescisão;
      • Enviar rescisões para o financeiro;
      • Cadastrar férias;
      • Calcular férias;
      • Consistir valores calculados;
      • Emitir relatórios de férias;
      • Lançar férias iniciadas na competência atual – não importa quando elas terminem;
      • Bloquear período parcial (selecionar apenas funcionários em situação F-Férias);
      • Emitir relatórios de férias;
      • Enviar férias para o financeiro;
      • Lançar eventos fixos/Grupos de Eventos;
      • Lançar eventos variáveis.
        1. Recalcular a folha geral;
        2. Bloquear TOTAL o período da folha mensal;
        3. Emitir todos os relatórios da folha mensal.
      • Processar folha esporádica (rescisão complementar, diferenças salarial, adiantamento de 13o.):
        • Realizar cada processo em períodos específicos (ver sugestão no final deste post);
        • Consistir valores calculados;
        • Bloquear período específico (parcial ou total – dependendo da especificidade);
        • Emitir relatórios específicos;
      • Gerar lançamentos financeiros da movimentação da folha mensal
      • Gerar Histórico de Provisões de Férias e Décimo Terceiro;
      • Gerar contabilização para a contabilidade;
      • Emitir relatórios contábeis (inclusive provisões de férias e décimo terceiro);
      • Gerar Encargos Mensais (GPS, SEFIP, CAGED…);
      • Gerar lançamentos financeiros dos Encargos Mensais;
      • Gerar backup (identificando-o como último da competência MM/AAAA;
      • Liberar férias (integrais) – marcar o campo Libera Férias gozadas integralmente dentro do mês;
      • Liberar a competência.

      Sugestão de Períodos para Processamento da Folha

      1. Período 01 – Adiantamento Quinzenal (caso a empresa utilize);
      2. Período 02 – Folha Mensal (inclusive férias e rescisão normais);
      3. Período 03 – Rescisão Complementar / Diferença Salarial / Diferença de Férias;
      4. Período 04 – Adiantamento de Décimo Terceiro Salário (1a parcela);
      5. Período 05 – Décimo Terceiro Salário (2a parcela);
      6. Período 06 – Lançamentos esporádicos (complementos e resíduos de folha)

       

      Um grande abraço a todos  e até o próximo post.

      Anúncios

      Dias de Direito de Férias

      Terá direito à férias de 30 dias o funcionário que não tiver faltado ao serviço mais de 5 vezes. A partir dai as férias serão reduzidas conforme a tabela seguinte:

      24 dias para o empregado com 06 a 14 faltas
      18 dias para o empregado com 15 a 23 faltas
      12 dias para o empregado com 24 a 32 faltas.

      Vejamos um novo exemplo, considerando um empregado que teve ao longo do período aquisitivo 8 faltas não abonadas, tendo direito, portanto, a 24 dias de férias: 

      Salário: R$ 900,00  
      Remuneração dia: R$ 900,00 ÷ 30 = R$ 30,00
      Proporcional: R$ 30,00 x 24 = R$ 720,00
      Adicional de férias: R$ 720,00 ÷ 3 = R$ 240,00
      Valor total das férias: R$ 720,00 + R$ 240,00 = R$ 960,00

      Um grande abraço a todos e até o próximo post.

      RM Labore X Tomadores de Serviços: Dicas SEFIP.Net

      Clique aqui para acessar o índice: RM Labore X Tomadores de Serviços

      SEFIP para Funcionários com situação T-Afastados por Acidente de Trabalho

      O funcionário retornou do afastamento dia 15/06 e do dia 16 ao dia 30/06 trabalhou no tomador de serviço 1. Portanto, ele terá um recolhimento de FGTS de :

      15 dias (período em que esteve afastado)

      15 dias (período em que trabalhou no tomador 1)

      Para que a remuneração dos dois períodos seja inserido somente no tomador 1 o usuário deverá preencher o campo Tomador de Serviço para Salário de Afastamento (acidente trabalho) do Histórico de Afastamento do funcionário informando o tomador 1. Assim todo a remuneração de FGTS será considerada neste tomador.

      Falta por Suspensão no TOTVS RM Chornus

      Esta funcionalidade permite ao usuário informar se uma falta é por Suspensão. Para

      Esta opção só será habilitada se o parâmetro Utiliza Justificativa de Exceções estiver marcado nos Parâmetros do Sistema, ou para os funcionários que utilizarem a funcionalidade Banco de Horas Diário por Ocorrência.

      1. Acessar: RM Chronus | Cadastros | Funcionários |Dados Individuais | Editar Espelho do Funcionário;
      2. Clicar com Botão Direito e selecionar a opção Ocorrências | Faltas por Suspensão;
      3. Selecione os dias em que o funcionário terá Suspensão e no botão Processos selecione a opção Falta por Suspensão (Imagem 2);
      4. Selecionar o campo Suspensão, informar a justificativa da suspensão e clicar no botão Executar (Imagem 3).

      Veja na Imagem 4 como fica o relatório do Espelho do Cartão de Ponto do funcionário.

       image   Imagem 1: Espelho do período

      image   Imagem 3: Falta por suspensão

       SNAGHTML18c9ffe                               Imagem 4: Espelho do período – parâmetros

      Um forte abraço e até o próximo post.

      Programando Horários em Várias Datas no RM Chronus

      Através do módulo Alteração de Horários do RM Chronus é possível definir vários horários distintos para várias combinações de datas diferentes de forma rápida para um ou mais funcionários. Veja os exemplos:

      Exemplo 1

      Horário oficial: 31/05/2009 08:15 12:30 14:30 18:15
      Horários programados: 01/06/2009 06:00 14:00
      02/06/2009 06:00 14:00
      03/06/2009 06:00 16:00
      04/06/2009 06:00 16:00
      05/06/2009 08:15 12:30 14:30 18:15
      08/06/2009 08:15 12:30 14:30 18:15 …

      Para ser possível programar várias data com horários distintos e em seguida retornar ao horário oficial do funcionário, a dica é informar o número 1 no campo Voltar Hor. Atual apenas na última data conforme mostra a imagem abaixo (coluna Voltar Último Horário)

      SNAGHTML9a41c3

      Seqüência de parametrização:

      1. Pressione CTRL-Click nos dias 1 e 2 para selecionar as duas datas que ficarão no horário 1000;
      2. Informe o código do horário 1000 no campo Código e pressione a tecla TAB até o horário ser exibido na grid que mostra as datas programadas;
      3. Pressione CTRL-Click nos dias 3 e 4 para selecionar as duas datas que ficarão no horário 2000;
      4. Informe o código do horário 2000 no campo Código e pressione a tecla TAB até o horário ser exibido na grid que mostra as datas programadas;
      5. Posicione o cursor no dia 04/06/2009 e em seguida clique no campo Voltar Hor. Atual;
      6. Pressione a tecla TAB ou clique no botão ao lado do campo Voltar Hor. Atual;
      7. Clique no botão Visualizar para ver como ficou a programação, e se estiver correta, clique no botão Alterar, veja imagem a seguir:

      SNAGHTML998c79

      _________________________________________________________________

      Exemplo 2

      Horário oficial: 31/05/2009 08:15 12:30 14:30 18:15
      Horários programados: 01/06/2009 06:00 14:00
      02/06/2009 06:00 14:00
      03/06/2009 08:15 12:30 14:30 18:15
      04/06/2009 08:15 12:30 14:30 18:15 …

      Utilize os mesmo recursos citados no Exemplo 1 para montar programações mais simples, veja abaixo:

      SNAGHTML8a121b

       

       

       

       

       

       

       

       

      Visualizando o resultado:

      SNAGHTML98cf71

      Um grande abraço e até o próximo post.

      Erro ao Abrir Conteúdo da Web PDF no Adobe Reader

      Ao tentar abrir um conteúdo da Web que seja em PDF, ocorre a mensagem abaixo. Para corrigir este problema, faça os seguintes procedimentos:

      1. Abra o Adobe Read;
      2. Acesse o menu Editar | Preferências… e selecione a opção Internet;
      3. Desmarque a opção Exibir PDF no Navegador.

      Pronto! A partir de agora a mensagem de erro não será mais exibida e o conteúdo da Web será exibido sem problemas em uma janela específica para o arquivo PDF. O interessante dessa opção é que enquanto o PDF é carregado no Adobe, você pode´navegar normalmente na Internet sem ter que esperar a carga total do arquivo.

       image

       Um abraço a todos e até o próximo post.