Saldo Inicial do Banco de Horas no TOTVS Automação de Ponto – Versão 11.82

Este recurso é útil para aqueles que trabalham ou vão trabalhar com banco de horas diário e já possuem um Saldo de Horas de Períodos Anteriores, desejando utilizá-lo para futuras compensações.
Neste caso, o usuário deverá inserir uma ocorrência com o total de Extras, Atrasos ou Faltas que o funcionário possuir para efeito de compensação.
Observações
  • Estas ocorrências deverão ser inseridas com o total do saldo anterior, exemplo: se o funcionário tiver um saldo de 04:00 horas a compensar, basta incluir uma ocorrência de Hora Extra com o valor de 04:00.
  • Caso a ocorrência seja inserida no período atual, além de não afetar o campo Saldo de Horas Anterior no relatório do Espelho do Cartão, o sistema poderá desfazer a operação se o usuário solicitar o recálculo do tipo Recalcular Selecionando Parâmetros e marcar a opção Calcular Funcionários com Alterações Manuais.
Observe que o Saldo de Horas Anterior no relatório abaixo, informa um número de horas de apenas 3:55 e neste exemplo mostraremos como atualizá-lo somando ao Saldo a Compensar do período anterior que corresponde a 200:00.
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1. Acesse o cadastro do funcionário, selecione o que deseja atualizar o Saldo Anterior e clique no ícone Espelho de Ponto.
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2. Insira uma ocorrência de Extra. Para isto, clique na aba Banco de Horas e em seguida no botão Novo.
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3. Informe os dados da ocorrência de Extra conforme imagem abaixo.
PastedGraphic4-2014-05-6-22-07.png
4. Recalculo o movimento do período.
Observe que a coluna Processo foi preenchida pelo sistema com o tipo Alteração Manual. Mesmo que o movimento do funcionário seja recalculado, o sistema manterá a ocorrência exatamente como o usuário a definiu.
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5. Fim do processo.
Agora o Saldo de Horas Anterior do relatório abaixo foi atualizado conforme o número de horas (200:00) inseridas pelo usuário.
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Um grande abraço a todos e até o próximo post.
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Bloqueio do Usuário para Alterar Horário TOTVS RM Portal

Esta configuração impede os Supervisores de alterarem o Código do Horário através do TOTVS RM Portal, ficando disponível apenas as trocas de Índices.

Procedimentos:

        – Selecionar a tabela PFHSTHOR;

        – Desabilitar o campo Pode Alterar;

        – Salvar o Perfil.                

        PastedGraphic2-2014-04-29-16-03.png

Instalação do BDE Administrator no Windows 8 – x64

Em máquinas com plataforma de 64 bits, dependendo do idioma, a instalação do BDE fica em um dos seguintes caminhos:
    – C:\Arquivos de programas (x86)\Arquivos comuns\Borland Shared ou
    – C:\Program Files (x86)\Common Files\Borland Shared.

Para configuração do BDE em máquinas desta plataforma, serão necessárias algumas alterações para que seja possível executá-lo sem erros. A primeira, é a realocação da pasta Borland Shared e a segunda é a reconfiguração das informações do BDE no Registro do Windows 8:

Realocação da pasta Borland Shared

1. Você deverá recortar a pasta Borland Shared, localizada em um dos locais citados, e colar na pasta C:\Arquivos de programas(x86)\Arquivos comuns ou C:\Program Files (x86)\Common Files, conforme sua versão do Windows 8:

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Configuração do BDE no Registro do Windows

1. Agora realize o segundo procedimento que é alterar o caminho do BDE no Registro do Windows 8:

Na tela Iniciar do Windows 8, digite o comando REGEDIT.EXE para acessar o Editor do Registro:

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2. Após visualizar o aplicativo solicitado, pressione a tela ENTER para executá-lo;

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Caso a mensagem a seguir seja exibida, pode permitir a referida solicitação, pois isto está relacionado à Segurança do Windows / Controle de Conta de Usuário;

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3. Ao abrir o Editor do Registro do Windows 8, localize a pasta Database Engine conforme imagem abaixo e altere o caminho dos registros da seguinte forma: 

Onde tiver C:\Arquivos de programas(x86)\…  altere para C:\Arquivos de programas\…, retirando apenas a expressão (x86), conforme print abaixo:

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Apontando para cimaAtenção

  • Caso não existam os registros com final 32 (imagem abaixo), os mesmos NÃO deverão ser criados;

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  • Após as alterações, reinicie a máquina e em seguida valide a conexão do BDE com o Banco de Dados.

 

Post relacionado:
Instalando o TOTVS RM Biblioteca no Windows 8 – x64

Um grande abraço a todos e até o próximo post.

Utilizando a Função PAR no TOTVS RM Labore

A variável PAR apresenta funcionalidades interessantes, que combinada às Fórmulas e Consultas SQL, produzem grandes agregados nas rotinas da Folha de Pagamento, como exemplo: total de colaboradores do sexo feminino; total de colaboradores que foram admitidos no mês; complemento do histórico dos lançamentos contábeis e etc.

No TOTVS Folha de Pagamento, esta função retorna a seguinte expressão: mm-aaaa-cc-pp e seu retorno é do tipo string (alfanumérico):

mm – mês de competência;
aaaa – ano de competência;
cc – caixa da competência;
pp – período da competência.

Exemplo: 08-2013-01-00, onde:

Fórmula para Admitidos no Mês

Se AnoDt ( TabFunc ( ‘DataAdmissao’, ‘D’ ) ) = VAL(Substr(PAR,4,4)) e 
     MesDt ( TabFunc ( ‘DataAdmissao’, ‘D’ ) ) = VAL(Substr(PAR,1,2)) Entao
   1
Senao
   0
FimSe

Fórmula para Demitidos no Mês

Se AnoDt ( TabFunc ( ‘DataDemissao’, ‘D’ ) ) = VAL(Substr(PAR,4,4)) e
     MesDt ( TabFunc ( ‘DataDemissao’, ‘D’ ) ) = VAL(Substr(PAR,1,2)) Entao
   1
Senao
   0
FimSe

 

Um grande abraço a todos e até o próximo post.

Composição e Regras do PPP – TOTVS Gestão de Pessoas

::: Campo 03 – CNAE

  • Problema:

O campo CNAE não está sendo exibido.

 

  • Solução:
    • Acessar o cadastro da Seção em que o funcionário está lotado e preencher o campo Atividade Econômica (CNAE 2.0).

RM Vitae RM | Cadastros | Seções | Pasta: RAIS /CAGED

  

 

::: Campo 05 – BR/PDH

  • Problema:

O campo BR/PDH não está sendo exibido.

 

  • Solução:

Informar uma das opções para o campo BR/PDH (Não Aplicável, BR ou PDH)

RM Vitae RH | Cadastros | Funcionários | Anexos | Segurança e Medicina | Informações PPP

 

 

 

::: Campo 14.2 – Descrição das Atividades

  • Problema:

A descrição das Atividades não está sendo exibida.

 

  • Solução:

Vincular os Postos às Funções.

RM Vitae SSO | Cadastros | Posto de Trabalho | Anexos | Funções Vinculadas ao  Posto de Trabalho

 

O sistema só exibirá a Descrição da Função do Posto de Trabalho se a Data de Vinculação do Posto ao funcionário for maior ou igual à sua Data de Admissão.

 

 

::: Campo 15.7 – Informação de EPI Eficaz (S/N)

  • Problema:

O campo EPI Eficaz está com a informação “Não”.

 

  • Solução:

Verificar qual é a Data de Admissão do funcionário.

RM Vitae RH | Cadastros | Funcionários | Editar | Registro

 

Verificar Data de Associação do EPI ao Risco;

RM Vitae SSO | Segurança e Saúde Ocupacional| PPRA | Riscos | Anexos | EPI

 

Verificar Data da Medição do Risco;

RM Vitae SSO | Segurança e Saúde Ocupacional| PPRA | Medição de Risco

 

Verificar Data do Empréstimo do EPI ao funcionário.

RM Vitae RH | Cadastros | Funcionários | Anexos | Segurança e Medicina | EPIs

 

O sistema faz o cruzamento dos campos abaixo, considerando a coerência entre elas:

1. Data de Admissão do Funcionário;

2. Data da Medição do Risco aferido;

3. Data da Associação do EPI ao Risco aferido;

4. Data do Empréstimo do EPI ao Funcionário.

 

 

Exemplo 1:

      • Data de Admissão do Funcionário: 01/03/1990;
      • Data da Medição do Risco: 01/01/1990;
      • Data da Associação do EPI ao Risco: 01/04/1990;
      • Data do Empréstimo do EPI: 01/03/1990.

 

Com estes parâmetros, sistema exibirá as medições da seguinte forma:

 

01/03/1990 à 31/03/1990 – EPI Eficaz “Não”

01/04/1990 à  …                  – EPI Eficaz “Sim”

 

 

Exemplo 2:

      • Data de Admissão do Funcionário: 01/03/1990;
      • Data da Medição do Risco: 01/01/1990;
      • Data da Associação do EPI ao Risco: 01/01/1990;
      • Data do Empréstimo do EPI: 01/03/1990.

 

Com estes parâmetros, sistema exibirá as medições da seguinte forma:

 

01/03/1990 à  … – EPI Eficaz “Sim”

 

 

Exemplo 3:

      • Data de Admissão do Funcionário: 01/03/1990;
      • Data da Medição do Risco: 01/01/1995;
      • Data da Associação do EPI ao Risco: 01/01/1990;
      • Data do Empréstimo do EPI: 01/03/1990.

 

Com estes parâmetros, sistema exibirá as medições da seguinte forma:

 

01/01/1995 à  … – EPI Eficaz “Sim”

Comprovante Salarial no TOTVS RM Labore: Banco do Brasil

Segue estrutura do Comprovante Salarial (contracheque eletrônico) do Banco do Brasil para MSSQL e Oracle.

Download para MSSQL
Download para Oracle
Download do Arquivo Modelo

Tem algumas considerações em relação à Conta Corrente. Alguns clientes as cadastram com o DV, outros sem. Neste caso, a Consulta SQL que retorna este campo deverá ser ajusta para atender a cada um. Sugiro que as mesmas sejam cadastradas com o DVe separado por hífen, pois em alguma outro processo ou até mesmo uma consulta de rotina a mesma estará completa.

1. Para quem cadastra as Contas com dígito verificador e com hífen, o item em destaque deverá ser -2;
2. Para quem cadastra as Contas com dígito verificador e sem hífen, o item em destaque deverá ser -1;
3. Para quem cadastra as Contas sem dígito verificador, o item em destaque deverá ser -0 ou substitua toda a linha por PFunc.ContaPagamento.

::: MS-SQL
Select
   Substring(PFunc.ContaPagamento, 1, Len(PFunc.ContaPagamento)-2)
From
   PFunc
Where
   PFunc.CodColigada = :CodColigada and
   PFunc.Chapa = :Chapa

::: ORACLE
Select
   Substr(PFunc.ContaPagamento, 1, Length(PFunc.ContaPagamento)-2)
From
   PFunc
Where
   PFunc.CodColigada = :CodColigada and
   PFunc.Chapa = :Chapa

O produto final fica bem legal e as informações que serão apresentadas no impresso (bases, nome do funcionário, cargo, data de admissão…) vão depender apenas do cliente.

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Um grande abraço a todos e até o próximo post.

Integração RM Biblios X RM Nucleus

Estes procedimentos visam auxiliar os usuários na integração do TOTVS Gestão Bibliotecária com a Solicitação de Compras do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Contrato.

1. Habilitar o módulo de Integração com Estoque

  • Acessar: Gestão Bibliotecária | Parâmetros do Sistema | Etapa 14.09 – Integração

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Apontando para cimaObservações

Dependendo dos processos da empresa, talvez seja necessário criar um Tipo de Movimento específico para as solicitações de compras originadas do TOTVS Gestão Bibliotecária, pois se houver algum campo que seja de preenchimento obrigatório e o mesmo não possuir um Default informado, o processo de integração será interrompido, fazendo com a Solicitação não seja geradas no TOTVS Gestão de Estoque e Compras

.

2. Habilitar o módulo de Integração com Gestão Bibliotecária:

  • Acessar: TOTVS Gestão de Estoque e Compras | Opções | Parâmetros | Tipos de Movimentos | Etapa 04.06.01 – Solicitação de Compra
  • Selecionar o Tipo de Movimento criado como Solicitação de Compra;

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  • Acessar: Gestão de Estoque e Compras | Opções | Parâmetros | Tipos de Movimentos | Etapa 04.06.05 – Recebimento de Materiais
  • Selecionar o Tipo de Movimento criado como Entrada de Materiais;

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  • Movimento de Entrada de Materiais (Aquisição). Durante o processo de Entrada de Materiais (aquisição), o campo Publicação – Biblioteca, localizado na pasta Item de Movimento | Integrações | Biblioteca, deverá ser preenchido. (ver motivo)

 

Processo de Integração

1. Acessar o módulo TOTVS Gestão Bibliotecária e incluir uma nova Sugestão de Compra no menu: Acervo | Sugestão de Compra;

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2. Criar uma Sugestão de Compra conforme sua necessidade;

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3. Executar o processo de Itegração com o TOTVS Gestão de Estoque e Compras através do menu: Processos | Solicitar compra de Exemplares;

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4. Clique no botão Avançar para acessar as configurações da Sugestão de Compra;

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5. Preencha os dados solicitados conforme para detalhar a publicação;

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6. Clique no botão Executar para iniciar o processo;

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7. Aguarde a conclusão do processo;

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8. A imagem  seguir exibe a conclusão bem sucedida do processo;

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Agora basta consultar a referida Solicitação através do módulo de TOTVS Gestão de Estoque e Compras e seguir os trâmites do Processo de Compra normalmente.

 

Um grande abraço a todos e até o próximo Post.